Groeit je bedrijf, maar heb je nog geen eigen HR-afdeling? Dan wil je snel kunnen schakelen bij arbeidscontracten, personeelsvraagstukken, ziekteverzuim en functioneringsgesprekken — zonder voor iedere vraag afhankelijk te zijn van dure adviseurs of advocaten. In één beveiligde omgeving vind je kennis, documenten, tools en persoonlijke ondersteuning.
Toch ben je het wel, zodra er personeel is. En vaak ben jij het niet eens zelf, maar je officemanager. Dit is wat we het vaakst horen van de mensen die het erbij doen.
Klopt dat contract? Had die brief al weg gemoeten? Je hebt er nooit een opleiding voor gehad en toch lig je er wakker van. Die onzekerheid kost je meer energie dan de vraag zelf.
Het gesprek dat je niet voert, het contract dat je niet durft te beëindigen, de medewerker die al maanden niet meedraait. Uitstellen voelt veilig, maar maakt het altijd duurder.
Een uurtarief voor een vraag van tien minuten voelt buiten proportie. Dus bel je niet, zoek je zelf iets op en hoop je dat het goed zit. Zo wordt een klein probleem een groot probleem.
Wie je ook belt, je legt eerst uit wie je bent, wat voor bedrijf je hebt en welke cao geldt. Voor een korte vraag ben je een half uur kwijt. Dan doe je het de volgende keer maar zelf.
In veel bedrijven ligt HR bij de officemanager. Zij maakt de contracten, verwerkt de ziekmeldingen en beantwoordt de vragen van collega's — zonder opleiding, zonder achtervang, en met de directeur als enige plek om iets te vragen. Ook zij heeft iemand nodig om het even aan voor te leggen.
Je hoeft geen HR-expert te worden. Je hoeft alleen te weten waar je het vraagt — en dat degene die antwoordt jouw bedrijf al kent.
Of je nu één medewerker hebt of een groeiende organisatie aanstuurt: professionele HR-ondersteuning zonder de kosten van een eigen HR-afdeling.
Stel je vraag via de chat in het portaal, en een ervaren HR-adviseur beantwoordt hem — elke werkdag. Geen callcenter, geen wisselende adviseurs: dezelfde persoon, die jouw bedrijf inmiddels kent. Het portaal staat dag en nacht open, dus je zet je vraag erin op het moment dat je eraan denkt. Ook om half elf 's avonds. Het antwoord komt op de eerstvolgende werkdag.
Vul een kort formulier in en de generator maakt er een compleet Word-document van. De meest gemaakte fout is een contract van jaren geleden als basis pakken — inclusief de fout die er toen in stond, die je vervolgens jarenlang meekopieert naar iedereen. De formats worden bijgehouden bij wijzigingen in wet- en regelgeving, en elk gemaakt document blijft beschikbaar in jouw omgeving.
Een proeftijd die afloopt, een contract dat ongemerkt doorloopt, een certificaat dat verloopt — het gaat mis op het moment dat niemand eraan denkt. Het portaal houdt alle personeelsmomenten bij en waarschuwt je op tijd, zodat je nog kunt handelen. Geen losse Excel-bestanden meer die niemand bijhoudt: jij houdt overzicht en kunt je op je onderneming richten.
Praktische tools en instrumenten waarmee je snel inzicht krijgt, informatie verzamelt en HR-processen eenvoudiger uitvoert. Van checklists en formulieren tot medewerkersonderzoek en analyses.
Verandert er iets in de wet, in jouw cao of in de regels voor jouw sector, dan krijg je geen nieuwsbrief die je toch niet leest. Je krijgt één bericht: dit verandert, dit raakt jou, en dit moet je doen. Geen wetteksten, wel de actie.
Sollicitanten mogen straks vooraf naar het salarisbereik vragen en medewerkers mogen opvragen hoe hun beloning zich verhoudt tot collega's. De meeste werkgevers weten dat nog niet.
Wat de wijziging betekent voor je uurlonen, en wat je precies moet doorgeven aan je salarisverwerker vóór de eerstvolgende loonronde.
Geldt iets alleen in jouw branche, dan krijg jij het en de rest niet. Wij filteren, zodat je alleen leest wat op jou van toepassing is.
Doe dat vooral, voor de snelle dingen. Maar met personeel gaat het zelden mis omdat je het antwoord niet kon vínden. Het gaat mis op vier andere punten.
Vraag je of je een contract nog mag verlengen, dan krijg je netjes de regels. José vraagt eerst wat er in het eerste contract stond, of er een onderbreking tussen zat en waaróm je wilt verlengen. Vaak blijkt de echte vraag een andere te zijn.
Elke keer opnieuw uitleggen wie je bent, welke cao geldt en wat er vorig jaar speelde met deze medewerker. Hier doe je dat één keer. Daarna weet je dossier het, en wordt elk volgend antwoord beter.
Je weet nu wat er in die brief moet staan. Alleen heb je de brief nog steeds niet, en weet je niet of jouw versie zo mag. Bij ons zit het document bij het antwoord.
Wil je morgen iemand ontslaan, dan helpt een taalmodel je daar keurig bij. Een HR-adviseur zegt dat je zo een loonsanctie oploopt — en hoe het wél kan.
En als het toch misgaat? Bij een gratis chatvenster is er niemand die daarop aanspreekbaar is. Bij ons staat er een naam onder het advies.
HR-adviseur
Ik werk al jaren als HR-adviseur voor het MKB en ken de vragen die bij jou langskomen: een contract dat afloopt, een medewerker die al weken ziek thuis zit, een gesprek waar je tegenop ziet. In dit portaal ben ik degene die je vragen beantwoordt. Geen callcenter en geen wisselende adviseurs — je hebt met mij te maken, en na een paar vragen ken ik je bedrijf.
Bekijk mijn LinkedIn-profielProfessioneel werkgeverschap zonder de kosten en de rompslomp van een eigen HR-afdeling.
We beloven liever iets minder en doen dat goed. Buiten het portaal vallen:
Alle basisdiensten zitten in elk pakket. Wil je meer persoonlijke begeleiding, dan kies je een pakket hoger.
Alles goed geregeld.
Inclusief ondersteuning bij complexere personeelsvraagstukken.
Een eigen HR-businesspartner, zonder de kosten van iemand in dienst.
Genoemde bedragen zijn exclusief btw. Grotere organisaties en bijzondere wensen: prijs in overleg.
Een mens. Vragen die je via de chat stelt, worden elke werkdag beantwoord door een ervaren HR-adviseur — in elk pakket, ook in HR Basis. Het portaal staat dag en nacht open, dus je kunt je vraag altijd kwijt; het antwoord komt op de eerstvolgende werkdag. Bij HR Assistent en HR Businesspartner krijg je daarnaast één respectievelijk drie uur per maand voor grotere vraagstukken: een dossier doornemen, een gesprek voorbereiden, een document op maat maken.
Dan zeggen we dat, in plaats van er iets van te maken. Is je vraag groter dan een antwoord — een langlopend verzuimdossier, een ontslag dat spaak loopt — dan kijken we samen wat ervoor nodig is en wat dat kost, voordat we beginnen.
Ja. Je vult een formulier met de verplichte velden in en krijgt een compleet Word-document terug dat je zelf nog kunt aanpassen. Het blijft bewaard in jouw omgeving en je kunt het downloaden. Vanaf HR Assistent gaan alle documenten in je eigen huisstijl.
Ja. De formats en de signaleringen worden bijgewerkt wanneer wet- en regelgeving verandert. Bij elk document zie je wanneer het voor het laatst is gecontroleerd.
Gegevens staan versleuteld opgeslagen op Europese servers, en elk bedrijf is op databaseniveau gescheiden van de andere: een klant kan technisch niet bij het dossier van een ander. Notificatiemails bevatten nooit inhoudelijke informatie, alleen dat er iets voor je klaarstaat.
Ja. Je nodigt collega's uit en bepaalt per rol wat zij mogen zien. Gevoelige dossiers kun je afschermen voor leidinggevenden.
Een brancheorganisatie geeft algemene informatie: nieuwsberichten, webinars en de cao-tekst. Nuttig, maar je moet zelf uitzoeken of en hoe het op jouw situatie van toepassing is. Bij ons werkt het andersom: je stelt je eigen vraag en krijgt een antwoord dat op jouw bedrijf, jouw cao en jouw medewerker is toegesneden, met het document erbij. Het een sluit het ander niet uit — wij vertalen wat daar in algemene termen staat naar wat jij moet doen.
Je geeft je cao en je branche één keer op bij de start. Die context staat daarna bij elke vraag klaar, zodat antwoorden aansluiten op jouw situatie.
Loop je in een drukke maand tegen de grens van je uren aan, dan bespreken we dat. Extra werk gaat altijd in overleg en tegen een vooraf afgesproken tarief, zodat je nooit voor een verrassing komt te staan. Je HR-adviseur houdt bij hoeveel tijd er is besteed.
In een kennismaking van een half uur lopen we je grootste HR-vraagstukken door en laten we het portaal zien. Daarna weet je precies wat het je scheelt.